Asiento: Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.
Atributo: Los atributos de un producto son todas las características o propiedaes que lo conforman, que aportan alguna utilidad al consumidor y que se perciben por él como tal. Ejemplo, Color, Talla
Certificación: Entrega parcial de trabajos realizado. Cuando se realiza un trabajo que por su duración tiene lugar un largo periodo, se pueden realizar Certificaciones: Facturaciones parciales del trabajo total. La certificación es un documento que facilita el pago según la información de la Orden de Trabajo, que se encuentra En Curso. Habitualmente, se realizan de forma periódica, o bien cada vez que se completa un Hito del trabajo.
Ejercicio: También llamado año contable, el ejercicio contable se define como el período transcurrido entre dos balances contables de forma consecutiva. Es decir, el período en el que se mide la situación financiera y contable de la empresa y que, generalmente, coincide con su ejercicio económico.
Entidad: Por entidad se entiende a todo objeto concreto o abstracto sobre el que se recoge información y se representa en un sistema de base de datos. Como pueden ser Clientes, Proveedores, Facturas, Albaranes...
FACe: Es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. A través de FACe las empresas presentarán sus facturas electrónicas obligatoriamente a partir del 15 de Enero de 2015, siendo voluntario antes de dicha fecha.
Factura Electrónica: Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
Lote: Código que se asigna para identificar en los stocks y en los movimientos las unidades de un producto que tienen un origen común (lote de fabricación, lote de proveedor, etc.)
Normativa SEPA: Esta normativa establece que datos son obligatorios a la hora de generar remesas que sean gestionadas por los bancos. También se aplica a los pagos con tarjeta, las transferencias y las domiciliaciones bancarias.
Producto Base: Es el producto que se toma como referencia para generar variedades.
Rejilla: Es el cuadro de líneas sobre el que se introduce la información bien sean líneas de un presupuesto en un Presupuesto o ejercicios en Ejercicios.
Remesa: Documento financiero necesario para poder liquidar una compraventa. Con ella damos la orden a nuestro banco para que gestione el cobro o venta de esa compraventa que hemos realizado.
Trazabilidad: Asociación de movimientos relacionados entre sí por su lote, que permite hacer un seguimiento de todas las operaciones que intervienen en la compra, elaboración y/o venta de estos lotes.
Valor (de un atributo): Son los distintos valores que toma para un atributo. Por ejemplo para un Color sera rojo, verde y amarillo, y para una Talla, S, M, L.
Variedad: Es el resultado de realizar todas las combinaciones posibles a partir de Producto Base, Valor y Atributo.
Vencimiento: plazo límite en el que debe cumplirse una obligación contractual. De modo que este plazo límite podría aplicar también a otras obligaciones de pago como las facturas.
Por cada Factura se genera automáticamente un número de Vencimientos igual al indicado en su Forma de cobro o pago. Por ejemplo, de una Factura emitida con una Forma de cobro a 30,60 y 90 días, se generarán tres Vencimientos de cobro.
