La pantalla que se muestra a continuación es la que permite la creación de nuevos artículos:
Desde esta pantalla es donde se hará el mantenimiento de los Productos, como puede ser dar de alta, dar de baja o modificar un Producto en particular.
Como ejemplo veremos los pasos a seguir para dar de alta un nuevo Producto con Ctrl + N y así poder conocer toda la información necesaria para la creación de un nuevo Producto.
En caso de querer ver la ficha de un Producto ya creado podemos acceder al buscador con Ctrl + B
Para más información sobre como buscar y editar las información de la ficha de Producto puede consultar el siguiente vídeo 
1.- Tipo de Producto
En primer lugar indicaremos el tipo de Producto que vamos a dar de alta:
- Materia Prima
- Producto Acabado
- Producto de Fabricación
- Venta y Servicios
2.- Familia.
Una vez asignado el tipo de Producto escogeremos la Familia a la que pertenece el producto. También lo podremos configurar desde General en punto 4.
3.- Nombre del Producto
Asignamos un Nombre o descripción del Producto.
4.- General
- Fecha de Alta: El programa utilizará la fecha por defecto en que se crea el Producto pero es posible elegir otra fecha si así se desea.
- Código de Barras: Si trabajamos con códigos de barras pulsando el botón 
el programa generará un Código de Barras específico para este Producto.
- Familia: Muestra la Familia a la que pertenece y en caso necesario permite cambiar a otra Familia.
- Código Propio: Este código es generado automáticamente por el programa al guardar los cambios del proceso del alta del Producto.
En función de la familia a la que pertenece el producto le asignará un Código Propio u otro.
- Estado: Los dos valores permitidos son “Activo” e “Inactivo”. Si queremos dar de baja este artículo le indicamos el estado Inactivo y de esta forma ya no podemos transaccionar con él; en el caso de querer trabajar de nuevo con él se cambia el estado a Activo.
5.- Gestión de Precios
- Precio Coste: Podemos especificar un coste fijo para este producto si así lo deseamos o por defecto se actualizará en base al Precio de Última Compra.
- Precio Coste Medio: Obtiene una media del coste del Producto en base al precio de compra a diferentes proveedores. Este dato es útil como referencia para saber si hay mucho desfase entre el precio de última compra.
6.- Gestión Precio Última Compra
-Precio Última Compra: Coge el precio de coste para este producto del último albarán de compra.
-Descuento: Si hemos comprado ese producto con un descuento se verá reflejado en esta parte.
-Precio Compra sin Descuento: Refleja el precio de compra sin aplicar el descuento anterior.
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Nota
Soltic ERP puede tomar como referencia de Precios de Coste en documentos de venta un Precio de Compra Sugerido. Mediante este Precio de Coste Sugerido se pretende tener una referencia de coste del Producto que no sea ni el último Precio de Coste ni el Precio de Coste Medio.
Entre los Tipos de Margen para el Precio de Compra Sugerido se podrá elegir entre un Precio Fijo, Precio Compra Última Entrada y Precio Coste Medio. También es posible aplicar un Descuento.
Esta opción viene desactivada por defecto pero si cree que puede ser de su interés póngase en contacto con el departamento de soporte [email protected].
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7.- Gestión de Precios de Venta
-Tipo de Margen: Al desplegar el Tipo de Margen (Tipo M.) aparecen las siguientes opciones; Sin Margen, Margen sobre Coste, Descuento sobre Venta, Margen sobre Precio de Venta
En función de la opción que se elija el programa requerirá información por parte del usuario relacionada a margen o descuento y en base a eso lo que hace es recalcular el precio de venta en función del precio de compra o venta aplicando un margen o un descuento.
- Margen: Se especifica el % de Margen aplicar cuando el Tipo de Margen elegido es Margen sobre Coste.
- Precio de Venta: Aquí aparece el Precio de Venta resultante de las opciones elegidas anteriormente. Según elijamos unas opciones u otras este Precio de Venta cambiará.
- IVA: Se indica el Iva que ese artículo lleva asociado, cada vez que se realice una transacción con ese producto se le asociará el IVA que en esta casilla se indica (siendo posible su modificación en cada transacción).
- PVP: Precio de Venta con el IVA aplicado
- Retención: Se puede elegir una retención para ese producto si así lo requiere.
8.- Gestión de Stock
- Gestión De Stock: Esta casilla condicionará los campos que tiene por debajo: Si no está seleccionada no se pueden seleccionar el resto de opciones.
- Stock Mínimo: Esta casilla no es obligatoria, sólo en el caso de que queramos llevar un control para saber cual es el stock mínimo permitido para el producto.
- Gestión de Almacén: Al seleccionar esta casilla estamos indicando que se lleve un control de almacén del producto. Si no se selecciona el producto será almacenado
en un almacén interno no configurable por el usuario, esto es, se podrá configurar las ubicaciones pero no los almacenes.
- Stock Negativo: Permite realizar pedidos de venta incluso cuando no existe stock de ese producto.
- Gestión de Lotes: Se especifica que se lleve control de lotes en el Producto. Al seleccionar esta casilla aparecerá una pestaña más con la que se gestiona el control como muestra la siguiente imagen.
9.- Unidades de Medida, Atributos, Contabilidad, Códigos de Barras
En estos campos se asocian los valores correspondientes a las unidades de medida. Los valores que el sistema ofrece son los configurados en la opción “Gestión de Tablas”.
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Nota
El Factor permite relacionar varias medidas para poder hacer conversiones automáticas entre ellas. La Medida de referencia se introducirá con Factor 1 y para el resto de Medidas el Factor se calculará en función de la Medida de referencia de la forma 1/(medida del Producto para cada unidad de medida de referencia).
Ejemplo1:
Tenemos un Producto para el cual la Medida de referencia es Unidades, con Factor 1. Esto implica que los Precios informados se basan en esta medida.
Ejemplo2: (imagen superior)
Si queremos introducir también el peso y sabemos que cada unidad de Producto pesa 20 Kg., el cálculo sería 1/20 = 0,05.
Tendríamos en el listado de Unidades de Medida dos registros:
· un registro: Unidades, Ud y Factor = 1.
· otro registro con los valores: Peso, Kg y Factor = 0,05.
Muy útil en algunos sectores donde se suele comprar en kilos y venderse en unidades o metros lineales o cuadrados.
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Productos Sugeridos
Cuando haya Productos que suelan venderse asociados a otros de forma habitual (por ejemplo, al vender unas gafas muchas veces se venderá/regalará su funda asociada), podremos usar la nueva utilidad de Productos Sugeridos.
En la pantalla de Productos, hay una nueva pestaña “Sugeridos” donde se definirán los Productos Sugeridos asociados al producto seleccionado, y qué Cantidad de producto sugerido se asocia por cada unidad de producto, admitiéndose valores escalados:
Cuando demos de alta en un documento de Ventas una línea con un Producto que tenga Sugeridos, al guardar la línea aparecerá una pantalla con el listado de Sugeridos del Producto, y seleccionaremos los que consideremos oportuno se generarán automáticamente las líneas correspondientes:
Además, si queremos mostrar esta pantalla de Productos Sugeridos desde una línea ya existente, podemos usar el siguiente botón:
Clientes
A continuación encontramos la pestaña correspondiente a Clientes, los campos existentes son:
- Cliente
- Referencia del Cliente
- Precio de Venta desde…Hasta
- Tarifa: En el caso de que se le aplique una tarifa
Esta lista se actualiza automáticamente al realizar albaranes de venta. Podemos marcar la opción de “Tarifa” para que prevalezca sobre el precio de Tarifa asignada si la tuviera.
Proveedores
Similar a esta funcionalidad tenemos la pantalla de proveedores, cuyos campos son los siguientes:
- Proveedor
- Referencia del Proveedor
- Precio de Tarifa desde…Hasta
- Tarifa: En el caso de que se le aplique una tarifa
Esta lista se actualiza automáticamente al realizar albaranes de compra a un proveedor. Podemos marcar la opción de “Tarifa” para que independientemente del último precio entrado, prevalezca el de tarifa.
Tarifas
Desde aquí podremos ver si este producto tiene asociado una tarifa. Pudiendo consultar el precio que tiene para cada Tarifa asociada.
Documentos Relacionados
La pestaña “Documentos Relacionados” indica los documentos que contienen información sobre el producto que estamos tratando. Al dar de alta un producto esta pantalla estará en
blanco, puesto que aún no se ha transaccionado con el mismo; en el momento en el que se realice alguna operación es cuando se podrá consultar la pantalla.
Como se aprecia en la pantalla anterior los documentos están divididos en función de los módulos:
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Compras
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Ventas
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Almacén
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Producción
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Presupuestos de Compra
Autofacturas
Pedidos de Compra
Albaranes de Compra
Facturas de Compra
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Presupuestos de Venta
Proyectos
Pedidos de Venta
Ordenes de Fabricación
Ordenes Seriadas
Albaranes de Venta
Facturas de venta
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Movimientos de Almacén
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Partes
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Estos documentos no pueden ser creados en esta pantalla, sino en las opciones propias de cada función.
Calidad
En este apartado es donde se puede adjuntar información referente a normas de Calidad específicas para este producto.
Gestión Documental
Aquí es donde se puede adjuntar información relevante específica para este Producto.
