4 j. Regularización Almacén Cierre Ejercicio
Este proceso permite:
· Consultar los datos de regularización del ejercicio permitido.
· Ejecutar la regularización del almacén para cerrar dicho ejercicio.
⚠️ Importante:
· La regularización solo afecta al almacén principal (denominado Almacén).
· No se incluyen en este proceso los almacenes de proyectos, reserva, alquileres, etc.
¿Qué es la regularización?
La regularización consiste en:
1. Calcular el stock de cada producto, discriminado por lote y almacén.
2. Guardar únicamente el resultado consolidado en las tablas principales.
3. Pasar el detalle de los movimientos a las tablas de histórico, que en el ERP se visualizarán como movimientos archivados.
👉 Con esto se consigue aligerar las consultas en ejercicios ya cerrados, mejorando el rendimiento del sistema.
Pasos para realizar la regularización
1. Acceder al menú General → Regularización Almacén Cierre de Ejercicio.
2. En el desplegable Ejercicio, se mostrará únicamente el ejercicio que está disponible para cerrar.
o ⚠️ Los cierres deben realizarse en orden cronológico (no es posible saltarse un ejercicio).
3. Primero, ejecutar la opción Ver datos de regularización para revisar los resultados preliminares.
4. Si todo es correcto, pulsar Realizar regularización.
Ejemplo práctico
Para entender mejor cómo cambia la información, se muestra el caso del producto 520065304, antes y después de la regularización.
1. Productos → Documentos Relacionados → Almacén
• Antes de la regularización
(captura con detalle de movimientos visibles en el ejercicio abierto)
• Después de la regularización
(captura donde solo se conserva el saldo consolidado y los movimientos pasan a histórico)
2. Listados Almacén → Consulta Movimientos Almacén
Antes de la regularización
• Resumen
(se muestran todos los movimientos activos del ejercicio)
• Detalle
(con el desglose completo de entradas y salidas)
Después de la regularización
• Resumen (búsqueda en no archivados)
(solo se visualiza el resultado consolidado)
• Detalle (búsqueda en no archivados)
(ya no aparecen los movimientos antiguos, solo los vigentes)
• Resumen (búsqueda en archivados)
(aparecen los movimientos transferidos al histórico)
• Detalle (búsqueda en archivados)
(permite consultar todo el desglose de movimientos cerrados para auditoría o trazabilidad)
