2.j. Generación Albaranes
A través de este punto del menú se realiza el Proceso de generación de Albaranes de Venta con la información registrada en los Boletines.
Como último proceso vinculado a la Gestión de Laboratorio, esta generación de albaranes permite mediante la emisión del Documento Albarán, comunicar al área administrativa o de ventas que se ha realizado (o se ha iniciado el proceso) al cliente un servicio (las analíticas especificada en el Boletín), que deber ser facturado.
Tal y como se indica en el ejemplo, la pantalla permite realizar filtros por los campos más relevantes de un Boletín: Cliente, Nº de muestra, Serie, Fecha Alta, Instalación….
Además, es posible la multi-selección de registros con las herramientas típicas de selección, tanto de las rejillas, como de la utilización del Ctrl.+Click para ir indicando los Boletines que se desean procesar.
Una vez obtenida la selección deseada, se pulsa el botón ‘Generar Albaranes’, y se ejecuta el proceso que realiza las siguientes acciones para cada Boletín:
- Cambio de estado del Boletín a ‘Servido’.
- Generación del Albarán, con la información indicada en el Boletín completo. Desde este momento, el personal de administración tiene ya disponible la información completa ‘Pendiente de Facturar’
Este Albarán generado se gestiona para la emisión de las correspondientes Facturas, con las diferentes opciones de facturación, como está ya explicado en el Módulo de Ventas.
Como último proceso vinculado a la Gestión de Laboratorio, esta generación de albaranes permite mediante la emisión del Documento Albarán, comunicar al área administrativa o de ventas que se ha realizado (o se ha iniciado el proceso) al cliente un servicio (las analíticas especificada en el Boletín), que deber ser facturado.
