Una vez vista las generalidades de la Pantalla Principal del programa de contabilidad, vamos a repasar determinados aspectos importantes para conocer las obligaciones a las que una empresa está sujeta y por lo tanto saber con más exactitud para que sirve cada una de las opciones del programa.
El análisis se centra en el ciclo contable y en las obligaciones que una empresa tiene a la hora de presentar su información contable y económica:
El ciclo contable es el periodo en el que se registran los hechos contables de un ejercicio. Normalmente es el año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.
En dicho ciclo se confecciona al final del ejercicio el balance y la cuenta de resultados.
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CICLO CONTABLE
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LIBROS
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1. Asientos de apertura
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Diario / Mayor
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2. Operaciones durante el ejercicio
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Diario / Mayor / Cuentas anuales
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3. Regularización
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Diario / Mayor
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4. Asiento de cierre
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Diario / Mayor
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5. Presentación de las cuentas
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Cuentas anuales
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- Asiento de Apertura:
Es el primer asiento que se registra al principio del ejercicio contable. Se obtiene por la apertura del asiento de cierre del ejercicio anterior, si la empresa lleva varios ejercicios funcionando.
- Operaciones durante el Ejercicio:
Se registran los asientos durante el ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de diciembre), tanto en el libro diario, como en el mayor.
Periódicamente, como mínimo cada 3 meses, (la mayoría de las empresas lo realizan cada mes), se confecciona el balance de comprobación que se registra en el libro de cuentas anuales.
- Regularización:
Son los asientos de ajustes que se realizan el último día del ejercicio, y que van a formar parte del balance del año actual.
- Valoración de Existencias:
Margen = Ventas - compra consumida (Existencia inicial + Compra - Existencia final)
Las empresas deben realizar un inventario (recuento de existencias aprecio de coste) el último día del ejercicio.
La contabilidad tiene la información de las ventas, de las compras del inventario inicial que se le facilitó el año anterior y externamente se le debe facilitar el inventario final.
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· Primer asiento: saldar la existencia inicial.
(310)Variación de existencia de mercaderías
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Mercaderías (300)
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· Segundo asiento: registrar la existencia final.
Mercaderías (300)
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Variación de existencia de mercaderías (310)
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Con los datos obtenidos de estos dos asientos se obtiene el dato que se incluye en la cuenta de Pérdidas y Ganancias (Variación de existencias, que en función del signo la cantidad corresponderá a la cuenta 61 o 71).
- Impuestos sobre Beneficios:
Las empresas deben pagar un tanto por ciento de los beneficios obtenidos, en concreto en España es el 35%.
Este tanto por ciento se contabiliza como gasto en la regularización.
La contabilización es la siguiente:
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(479)Impuesto sobre beneficios
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A Hacienda pública acreedora por impuestos sobre beneficios (475)
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- Asientos de Liquidación:
Se salda con dos asientos las cuentas de compras, gastos, ventas e ingresos a través de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Esta cuenta, su saldo nos dará resultado, beneficios con saldo acreedor y pérdidas si tiene saldo deudor.
Pérdidas y Ganancias a Cuentas de Compras, Gastos, Ventas e Ingresos con saldo deudor
Cuentas de Compras, Gastos, Ventas e Ingresos con saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias
- Asiento de Cierre:
Es el último asiento del ciclo contable, se saldan todas las cuentas del balance en el diario y en el mayor.
Cuentas con saldo acreedor a Cuentas con saldo deudor.
- Presentación de las Cuentas:
En el libro de cuentas anuales junto con los balances de comprobación se presenta el balance final, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
