8 e.iv. Generar Certificación
Cuando se realiza un trabajo que por su duración tiene lugar un largo periodo, se pueden realizar Certificaciones: Facturaciones parciales del trabajo total.
La certificación es un documento que facilita el pago según la información de la Orden de Trabajo, que se encuentra En Curso. Habitualmente, se realizan de forma periódica, o bien cada vez que se completa un Hito del trabajo.
Debido a ello, existen dos formas claras diferenciadas a la hora de realizar las Certificaciones:
· Certificaciones por Importe.
· Certificaciones por Hito/Trabajo.
Certificaciones por Importe
Se usan habitualmente este tipo de Certificaciones cuando se realizan de forma periódica, y por un Importe concreto. Cada certificación puede tener diferente Importe. La Factura que se genera, consta de una única línea por dicho Importe.
Para realizarlas, desde la Orden de Fabricación, se pulsa el botón ‘Generar Certificación’:
En la pantalla habilitada para dar de Alta las Certificaciones, se muestra la información de la Orden necesaria para la creación de la nueva Certificación, el Total Coste y Total Venta:
· Teórico (obtenido a partir del Pedido de Venta)
· Real (según los partes e imputaciones de Albaranes de Compra)
Certificaciones por hito/trabajo
Se usan habitualmente este tipo de Certificaciones cuando se realizan a la entrega de cada Apartado, o bien para Facturar un conjunto de conceptos. La factura generada detalla todos los conceptos que se están incluyendo en la Certificación.
Para ello, desde la Orden de Fabricación, se selecciona la misma opción que al Pasar a Albarán de Venta:
La pantalla que se muestra, registra en la parte de la izquierda toda la información del Pedido de Venta de Origen, mientras que en la parte de la derecha se listan todos los Materiales y Mano de Obra de la Orden.
Se selecciona de manera análoga a cuando se traspasa a Albarán de Venta.
En este tipo de traspasos, cabe recordar que al indicar en la parte de la derecha la Cantidad A Traspasar según Compuestos, y Aplicar Cambios (F2), queda reflejado en la parte de la derecha, marcando las correspondientes imputaciones como Seleccionadas para pasar, y Cantidad Tipo = ‘Compuesto’ con la información adecuada.
Una vez seleccionado todo lo que se quiere facturar en el hito, realizar la certificación mediante la botonera inferior:
Mediante este tipo de Certificaciones, se genera una Factura con toda la información desglosada del trabajo realizado.
Certificaciones por hito/trabajo: para productos compuestos
Recuerda que para realizar las Certificaciones según Partida, se usa la misma herramienta que para realizar los Traspasos de Orden a Albarán.
Se ha incluído la posibilidad de incluir o no la información de los Compuestos en la Certificación que tengan informada la Cantidad = 0. De esta forma se puede informar en la Certificación solamente aquellas Partidas que están siendo Facturadas para su cobro. o también las Partidas que todavía no se han entregado y no han sido certificadas en esta ocasión.
Para más información sobre Certificaciones con Compuestos puede consultar un ejemplo de en el siguiente Video Tutorial
Certificaciones por hito/trabajo: siguientes certificaciones
Al volver a lanzar el procedimiento para lanzar una nueva certificación, se verá en la parte inferior el detalle de las Certificaciones Realizadas.
Además, en el caso de haberse Certificado por Compuestos (como con el F2 paso anterior), se mostrará la información de la Cantidad Certificada en la parte de la izquierda.
Con esta información, se puede elegir si realizar una Certificación
· con el Nuevo Hito realizado, una nueva Factura con el detalle de lo realizado desde la última Certificación.
· con todos los Hitos realizados, una nueva Factura con todo el detalle desde el inicio del trabajo, con la correspondiente RESTA de los importes realizados hasta ahora.
Certificación Final
Una vez terminado el trabajo, se pasará la Orden a Estado = ‘Cerrada’.
Se volverá a pulsar el botón del menú superior: Pasar a Albarán de Venta, seleccionando de forma análoga a lo que fuera una última certificación:
· informando todo el desglose y seleccionando la opción Incluir Resta Certificaciones Anteriores
· o bien informando lo que falte.
Este Albarán es el que producirá todos los movimientos de stock en los correspondientes Almacenes en la aplicación.
Basta pasar el Albarán a Factura de Venta, para completar la Facturación de todo el Trabajo / Obra.
Para más información sobre Certificaciones puede consultar un ejemplo de en el siguiente Video Tutorial
