8 e. Órdenes Fabricación/Trabajo
A continuación se muestran dos diagramas de un ejemplo de flujo de ventas en el que se incluyen órdenes de fabricación.
El siguiente diagrama permite ver que lugar ocupa la O.F dentro del ciclo de ventas y todas las opciones que derivan de ella y que serán detalladas a lo largo de esta manual.
En este diagrama se muestra un ejemplo del lugar que ocupa las Órdenes de Trabajo dentro del flujo de ventas en relación con otros documentos de gestión.
El manejo de una O.F. es similar al de cualquier otro documento de gestión.
En primer lugar, aparecerá una pantalla para seleccionar una O.F., sea cual sea su estado.
Fechas de la Orden
Una vez seleccionada la O.F se aprecia que aparecen nuevos datos en relación a las fechas de la orden.
Fechas Teóricas
- F. Inicio y F. Fin: Se informan por el usuario, son fechas previstas (teóricas) de cuando se pretende comenzar y finalizar un determinado trabajo.
Como hemos comentado, si en el Pedido de Venta hay una Fecha de Necesidad informada, en el Lanzamiento de la OF nos propone como Fecha de Necesidad y Fecha de Fin Previsto la Fecha de Entrega del Pedido de Venta.
Fechas Reales
- F. Inicio: Cuando se introduce el primer parte en la OF se informa con la Fecha de ese Parte, no se puede modificar desde la pantalla, se hace automáticamente. Coincidirá en Fecha con el primero de los Partes (teniendo en cuenta la Fecha, y no el orden de introducción de los mismos)
- F. Fin: Se informa también automáticamente cuando se cierra la OF con la Fecha del último Parte. A tener en cuenta: Si una OF estaba cerrada y se pone en Curso para imputar un Albarán de Compra (por ejemplo) y después de haber imputado se vuelve a cerrar, la Fecha Fin Real se vuelve a actualizar.
- F. Alta: Se informa con la F. Alta (Fecha de Trabajo) al dar de Alta la OF, se puede modificar por el usuario.
- F. Necesidad: Como hemos comentado anteriormente si en el Pedido de Venta hay una Fecha de Necesidad informada, en el Lanzamiento de la OF nos propone como Fecha de Necesidad y Fecha de Fin Previsto la Fecha de Entrega del Pedido de Venta. Se puede modificar por el usuario
Información sobre Partes
Al igual que en otros documentos, se puede acceder a los detalles de las líneas haciendo doble clic sobre cada una de ellas.
Una de las partes importantes sobre los partes es lo que se observa en la imagen superior. Los partes imputan trabajos efectuados para Of.’s, y en el detalle de las Of.’s se pueden observar los partes que se han imputado, haciendo, otra vez, doble clic.
GENERAR OPE (Orden de Producción externa)
Si el centro asociado a la línea es un centro externo la opción de Generar OPE estará activa.
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En las Líneas de Imputación de Mano de Obra en las Órdenes de Fabricación encontramos los campos: Entregado, Fecha Inicio y Fecha Fin.
Estos campos se pueden usar para controlar si un determinado trabajo ha sido ya entregado o no al empleado/centro responsable de su realización. La Fecha de Inicio correspondería a la fecha en la que se entrega el trabajo al empleado, mientras que la Fecha de Fin sería una estimación de la fecha en la que el trabajo estaría terminado.
Esta información se complementa con la pantalla de Consulta de Trabajos Entregados, donde se puede consultar qué trabajos han sido ya entregados y en qué fechas, con filtros de OF, Cliente, Empleados, Centros, Fechas, etc…
La siguiente imagen es un detalle de una línea de parte:
Acciones sobre la O.F
A continuación detallaremos la barras de herramientas de la parte superior profundizando en las funcionalidades específicas de Orden de Fabricación.
1.- Pasar a Albarán de Venta: Para pasar a Albarán cambiamos el estado de la O.F a cerrada y accionamos el botón de "Pasar a Albarán de Venta"
Para imputar esas cantidades reales se pueden hacer de varias formas:
- Desde albarán de compra -> Imputar partes a esa O.F
- Desde partes de trabajo asociadas a esa O.F. Si se añaden horas a una línea ya existente las incrementa. Si la línea no existe la crea nueva en la O.F.
Desde pedido nos vienen unas horas teóricas que son las que en el parte de trabajo se computan a unas reales que son las que pasarán al albarán.
En OF's aparece una nueva pestaña bajo el nombre de Desglose Origen que permite ver la relación entre la orden y el pedido de venta si se trata de una OF directa pudiendo ver también aquellas líneas sin origen (no relacionadas con ningún documento).
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Nota
Para saber con que Pedido de Venta está relacionada esta OF se puede consultar en Documentos Relacionados pudiendo acceder con doble clic al Pedido de Venta y ver las líneas relacionadas.
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Consolidación Albaranes Venta
Muestra un informe con toda la información de las líneas de la O.F y la relación con el albarán o albaranes a los que han sido imputados.
De esta forma de un simple vistazo se puede ver todo el detalle entre líneas de la O.F y albaranes.
Como muestra el ejemplo siguiente donde se aprecia que la orden de trabajo se realizó en dos albaranes diferentes el A2200001 y A2200002.
En este videotutorial se muestra el ciclo completo del módulo de Producción desde Pedido, O.F., Imputación de Partes, Análisis de Costes, Albarán a Factura.
